Un buen comunicado de prensa puede llevar una noticia de su empresa, institución u organización a periódicos, radios y televisoras de todo el país. La mayoría, sin embargo, termina sin leerse en una bandeja de entrada. Esta guía explica cómo escribir uno que una redacción pueda usar, cómo enviarlo y a qué medios costarricenses dirigirlo según el tema y la zona.
1. Antes de escribir: ¿es noticia?
Las redacciones reciben muchos comunicados al día y eligen los que sirven a su público. Pregúntese:
- ¿Es nuevo? Un lanzamiento, una apertura, un dato, un nombramiento o un evento con fecha.
- ¿A quién le importa? Si afecta a una comunidad, un cantón o un sector, ese es su público, y también su medio.
- ¿Hay datos o personas? Cifras, testimonios y fotos hacen que una nota sea publicable.
Si la respuesta honesta es «solo a nosotros», es mejor invertir en publicidad que en un comunicado.
2. Estructura de un comunicado
- Titular: una frase con la noticia, sin adjetivos. «Cooperativa abre centro de acopio en Upala», no «Gran celebración para nuestra familia».
- Lugar y fecha al inicio del primer párrafo: «San Carlos, 17 de octubre de 2026».
- Primer párrafo: qué pasó, quién, cuándo, dónde y por qué. Si el periodista solo lee esto, debe tener la noticia completa.
- Cuerpo: detalles, cifras y contexto, de lo más importante a lo menos importante.
- Una cita de una persona con nombre y cargo, que aporte opinión o contexto, no que repita el titular.
- Sobre la organización: dos o tres líneas al final.
- Contacto de prensa: nombre, teléfono y correo de alguien que responda el mismo día.
Una página es suficiente. Si hace falta más, la noticia probablemente necesita una conferencia o una entrevista, no un comunicado.
3. Cómo enviarlo
- Pegue el texto en el cuerpo del correo. Muchas redacciones no abren adjuntos de remitentes desconocidos. Si adjunta un PDF, que sea una copia.
- Asunto claro: use el titular, no «Comunicado de prensa».
- Fotos livianas y con crédito: dos o tres imágenes horizontales con el nombre del fotógrafo, o un enlace para descargarlas en alta resolución.
- Al correo correcto: casi todos los medios publican en su sitio el correo de la redacción o de cada sección en «Contacto». Búsquelo en la página de cada medio; en las fichas de este directorio está el enlace a su sitio oficial.
- Sin listas a la vista: si lo envía a varios medios, use copia oculta (CCO) o envíelo uno por uno. Personalizar el saludo ayuda.
- Con tiempo: para eventos, envíelo con varios días de anticipación y repita el recordatorio el día anterior.
4. A qué medios enviarlo
Elija según el tema y el lugar de la noticia. Diez medios que la publican valen más que cien que la ignoran.
Noticias nacionales de interés general
La Nación, CRHoy, Diario Extra, La Teja, El Observador, AmeliaRueda.com, Delfino, El Mundo CR, Teletica · Canal 7, Repretel · Canales 6, 11, 4 y 2, Telediario · Multimedios Canal 8, Radio Monumental y Radio Columbia.
Economía, empresas y negocios
El Financiero, La República, EKA y Revista Summa. Funcionan bien con datos: inversión, empleos creados, resultados, rankings.
Ambiente, gastronomía y deportes
Ambiente y clima: Ojo al Clima. Gastronomía, hotelería y turismo: Revista Apetito. Deportes: FUTV.
Ciencia, cultura y educación
Los medios universitarios dan espacio a investigación, cultura y temas sociales: Semanario Universidad, Quince UCR, Radioemisoras UCR y Onda UNED.
Medios en inglés
Para turismo, inversión extranjera o noticias que interesan a residentes extranjeros: The Tico Times, Q Costa Rica, AM Costa Rica y The Costa Rica News. Envíe el comunicado en inglés.
Medios regionales
Para noticias de una comunidad, los medios regionales suelen ser la mejor opción: conocen la zona y su público es exactamente el suyo.
- Guanacaste: La Voz de Guanacaste, Periódico Mensaje, Guanacaste a la Altura, Guananoticias y Guanacaste FM.
- Zona Norte (Alajuela): La Región y San Carlos Digital.
- Zona Sur: PZ Actual y TV Sur · Canal 14.
- Cartago: AM Prensa.
- Limón: Limón Hoy.
Vea la lista completa por provincia en Guanacaste, Alajuela, San José, Cartago y Limón.
5. Seguimiento
Un correo o una llamada breve uno o dos días después, para ofrecer una entrevista o más fotos, es razonable. Insistir varias veces no lo es. Si un medio publica su nota, agradézcalo y compártala en sus redes: así se construye una relación para la próxima vez.
6. Errores comunes
- Titulares publicitarios («la mejor», «líder», «innovador»).
- Enviar el mismo texto a todos los medios sin pensar si le interesa a su público.
- No responder el teléfono de contacto cuando un periodista llama.
- Fotos pesadas, sin crédito o verticales para un medio impreso.
- Exigir que se publique «tal cual»: el comunicado es material de trabajo para el periodista.
7. Una nota sobre datos personales
Si arma una lista de contactos de prensa, recuerde que la Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (2011) regula el manejo de datos personales en Costa Rica. Lo más sencillo es usar los correos de redacción que cada medio publica, no comprar listas de terceros, y retirar de su lista a quien lo pida.
¿Busca un medio en particular? Use el directorio de medios de Costa Rica, con filtros por tipo y provincia.